上海公司搬家注意事项有哪些?公司搬迁怎么办?
您好,公司搬家因为搬家人员相对较多、东西也很繁杂,需要注意的事项有很多,并不是大家想的当天搬一下就行。那么公司搬家注意事项有哪些呢?小丰为你具体介绍一下。
注意01.需提前做好物品清单,处理掉淘汰设备
在公司搬家前就要提前对公司重要物品以及大件物品进行检查,列好清单。特别对于像打印机、投影仪等贵重电子设备做好统计,统计时做好细节标注。对于一些很久没有用的电子设备,进行二手变卖或是直接扔掉,减少搬运任务。
注意02.小件私人物品需安排自行处理
在正式公司搬家前,先组织安排全体公司成员将自己私人小件物品先搬运回家,不必要物品就扔掉,大件物品自己做好标记,并将物品清单送至清点人员那,保证公司搬家私人物品不会丢失。
注意03.电子文件需硬盘拷贝,内部纸质文件需销毁
在搬家前通知全体同事,将近期需要、正在做和机密文件集中拷贝到公司硬盘中,由公司领导保管,暂时不需要的文件拷到自己硬盘中。对于一些需要的纸质文件集中打包密封在一起,不需要的为防止内部文件外泄,用碎纸机进行销毁。
注意04、选择公司休息日作为搬家时间
选择搬家日期时可以选择公司休息日、周末或节假日,既不耽误工作也能避开公司搬家时上下班人员较多导致电梯无法使用问题,严重耽误搬家进程。
注意05、搬家当天注意人员清场,安排靠谱监督人员
等到正式搬家时,需对公司人员进行清场,留下几个靠谱的监督人员在场就行。监督人员在监督搬家时需做好拍照或摄像,如果公司有特别贵重物品或是电子产品,如果所在公司有监控的话,搬家时确保监控能正常使用。
注意06.搬进公司需注意物品摆放
在搬进公司后先将一些公共物品、大件物品、急需通电物品,比如冰箱、打印机、投影仪、电脑装好通电,桌椅等家具安装好。其它个人物品可大致根据标签放在所在区域里,做初步整理,具体就交给所属个人啦。